El Principio Contable de Realización

Continuando con los comentarios sobre los principios contables dinamicos, en esta ocación tratare el principio de Realización.

Este principio establece que la ocurrencia de hechos economicos - financieros se deben computar (registrar) cuando sean realizados es decir cuando la operación que lo origina queda perfeccionado por las practicas comerciales de la empresa u obligadas por la legislación vigente.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran realizados cuando:

• Se ha efectuado una transacción con otros entes económicos por ejemplo una compra - venta de bienes y servicios.

• Ha tenido lugar una transacción interna que no modifica la estructura de los recursos o sus fuentes, por ejemplo el costo del proceso productivo.

• Han ocurrido eventos económicos externos a la empresa o derivados de operaciones de estos y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios, por ejemplo los ajustes por inflación.

Hasta aquí nos queda claro, que toda transacción que modifica la estructura patrimonial (activos, pasivos, capital) y los resultados (ingresos y gastos), deben ser reconocidos a través del registro contable.

Cuando comentamos sobre el principio de periodo (ver posteo anterior), se utilizo un ejemplo sobre el reconocimiento de una venta, para deslindar a que periodo correspondia la operación, determinando que era una venta en el periodo 2010 y no en el 2009 como la mayoría habria supuesto, y esto porque la operación de venta no se habia completado o no se habria realizado aún. De este parrafo podemos colegir, que la utilización de un principio contable no se da en forma aislada, cuando nos encontremos analizando una operación puede aparecer los criterios de varios principios contables a la vez, y cual prevalece? pues la respuesta es todos, los principios no se contradicen y los criterios de todos debe prevalecer.

Saludos

El Principio de Valuación al costo

Siguiendo con los principios contables dinamicos, en esta ocasión comentare sobre el principio de valuación al costo, conocido tambien como valor historico. Este principio nos indica que las transacciones en las que incurre una empresa deben ser registradas a su valor historico de adquisición, producción o construcción.

Este principio constituye el criterio principal y básico en la valuación del patrimonio de un ente económico, y se preguntarán porque?. Si recuerdan el principio de estructura patrimonial notarán que este principio tiene una relación directa con el de valuación al costo, el cual nos indica que toda empresa tiene una estructura de activos, pasivos y patrimonio sobre la cual opera y esta estructura para ser reconocida y/o registrada hace uso del principio de valor historico o valuación al costo.

Ejemplo: La empresa Autos Deportivos S.A empresa dedicada a la fabricación y ensamblaje de autos deportivos, importa insumos como acero de todas partes del mundo, como contadores sabemos que estos insumos formaran parte de los activos corrientes en calidad de inventarios, la pregunta que surge, y como se registrará el costo de estas compras en el activo corriente?

Pues el principio nos indica que se debe registrar el valor historico de adquisición, el mismo que comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, asi como el flete, almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la importación de los insumos.

Cuando los insumos hayan pasado a la etapa de producción y se conviertan en autos deportivos (productos terminados), el principio de valuación nos indica que los costos de transformación a los inventarios comprenden aquellos costos directamente relacionado con las unidades producidas, es decir, costo de materia prima (insumos), mano de obra, y costos indirectos incurridos para transformar las materias primas en productos terminados.

Se puede seguir con los ejemplos, pero considero que hasta aqui queda claro, el principio de valuación al costo nos indica que el costo original de adquisición, producción o construcción debe ser el adecuado para reflejar el valor de los derechos y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio de la empresa.

Saludos

Miguel

El Principio de Partida Doble

Este principio contable es el pilar sobre el cual descansa la Contabilidad, dicho pilar indica que en toda transacción debe existir un deudor y un acreedor y viceversa. Es decir este principio es el responsable de que la Contabilidad siempre tenga el cuadre de saldos en el debe y haber (cargo / abono).

Entendamos la logica del principio, analicemos el siguiente enunciado:

La empresa BTL S.A.C en Junta General de Accionistas aprueba el ingreso de un nuevo socio el cual realiza un aporte en dinero de 50 mil nuevos soles.

Pensando en el principio de partida doble, como visualizan el Balance General?

Ojo no piensen en cuentas contables, ese es el grave error que muchos hemos cometido y me incluyo y esto gracias a la metodologia de enseñanza parametrizada que se dicta de la Contabilidad y sobre la cual he comentado en posteos pasados. Ok no pensemos en cuentas, pensemos en el Estado Financiero, como se veria el Balance General de BTL SAC?

Considerando sólo el enunciado, tendriamos en la partida de Caja y Bancos un cargo por 50 mil soles, y en la partida de Capital un abono por 50 mil, cumpliendose el enunciado del principio contable, como notarán a través de los diferentes posteos que he realizado sobre los principios contables, me estoy enfocando en forma práctica sobre los mismos para que se entienda como es que debemos aplicarlos o como es que funcionan, nada más.

Aprovecho para comentarles a quienes estan estudiando contabilidad ya sea en Universidades y/o Institutos, sobre el error gravisimo que se comete cuando al analizar una transacción enunciamos que "entra que sale" para determinar las cuentas deudoras y acreedoras a utilizar para el registro contable.

Les cuento algo anecdotico, un dia hablaba con un amigo del norte del Perú sobre esto, y le comentaba del mal uso que se le da a los términos contables y es que asi nos enseñaron y continuan enseñando. A este amigo que seguro leera este post le dije: En una transacción de compra de insumos, en tu Balance General tienes por el lado del activo inventarios (insumos) y por el lado del pasivo una cuenta por pagar a tu proveedor de insumos, sin embargo nos enseñan, que entra que sale, correcto? y mi amigo asintio.

Cuando decimos que entra que sale, el analisis nos dice que entra inventario en calidad de insumos, y sale una factura por pagar al proveedor. No me imagino saliendo de mi oficina una factura, y menos sin que yo el Contador se lo haya autorizado. Suena a chiste, es que si hablamos asi, "que entra que sale" suenas chistoso, poco culto en términos contables, lo mismo sucede cuando dicen estamos matando la cuenta y muchas otras barbaridades más.

Mi amigo y yo nos reimos y le dije utiliza siempre los términos, que cargo y que abono, es lo técnico, es el principio de partida doble, que se debita que se acredita, jamás que "entra que sale".

Si no en el enunciado lineas arriba hubieramos dicho entra 50 mil a caja y bancos y sale socio a la cuenta de capital, cuando el socio recien a ingresado a formar parte de la empresa BTL S.A.C y podrá entrar y salir las veces que quiera de su oficina, total es uno de los dueños. Seguro se entendio el chiste, hasta la próxima semana donde seguiré comentando sobre el resto de principios.

Nos vemos.

Miguel