jueves, 10 de junio de 2010

El Principio Contable Devengado - Primera Parte

Sin lugar a dudas el principio contable del devengado es uno de los principios que en algún momento de nuestra etapa universitaria nos cuesta comprender y aplicar. Para efectos de ser didacticos en el tratamiento de este principio, voy a dividir en 2 partes este posteo.

En la primera parte vamos a abarcar todo lo relacionado con el principio del devengado en relación al reconocimiento de gastos y en una segunda parte sobre los ingresos.

Pues bien empecemos!!!

En el Perú, y seguramente esto aplica a otros paises de la región Latinoamericana, los Estados Financieros se preparan bajo el criterio de lo "devengado", a excepción del Estado de Cambios en el Flujo de Efectivo cuyo criterio de elaboración es de lo "percibido".

El principio de lo Devengado es fundamental a la hora de reconocer los resultados (ingresos - gastos) de una empresa, por eso bajo este principio los gastos se reconocen en libros contables cuando se incurre en los mismos, independientemente si se han pagado o no.

A continuación analizaremos algunas situaciones donde esta presente el criterio de lo devengado:

Antes del pago de un pasivo: Imaginemos que la empresa Toyota S.A recibe un servicio publicitario correspondiente al mes de abril del 2010, dichos servicios fueron prestados integramente en ese mes y fueron facturados el 30 de abril por un total ascendente a S/ 50,000 y pagados en el 15 de mayo 2010. La pregunta que surge es: A que mes corresponde ese gasto?. 
En este caso el gasto se ha devengado en el mes de abril 2010, ya que a partir de ese momento ha surgido para Toyota S.A un pasivo derivado del servicio recibido en ese mes, no interesa si se ha pagado o no, la obligación existe.

Después del pago de un pasivo: Imaginemos que la empresa Toyota S.A requiere de un almacén para la custodia de los nuevos modelos que van a importar para el Perú. Encuentra un almacén acorde a sus necesidades y decide arrendarla de su proveedor Depositos S.A.C, empresa que le exigue el pago de 1 año de alquiler por adelantado. Esta operación se concreta en el mes de junio 2010, teniendo como fecha de término junio 2011. La pregunta que surge es, el gasto de que periodo es?
Algunos pensarian que el gasto corresponde a junio 2010, pero lo cierto es que no, el servicio de alquiler se devengará en junio 2011, por lo cual se debe reconocer el gasto mes a mes conforme se va utilizando el almacén.

Sin que exista pago de una obligación: Existen gastos que son dificiles de identificar, el profesional contable debe estar alerta para detectar aquellos elementos que componen los Estados Financieros de la empresa, y que pueden generar o han generado una pérdida que se encuentra pendiente de revelación, como por ejemplo las pérdidas por desvalorización de existencias, los mismos que deben identificarse y reconocerse.

Saludos

 

jueves, 3 de junio de 2010

Principio Contable de Uniformidad

Este principio tambien conocido como "Consistencia", se refiere a la Uniformidad metodologíca del tratamiento contable. Algunas guías de estándares son necesarias para asegurar un alto grado de comparabilidad de los EE.FF. periódicos de una empresa. La consistencia exige un cierto grado de uniformidad en los sistemas y métodos contables respetando los PCGA. Si los PCGA, son aplicados inconsistentemente, los resultados quedan perturbados y perdería efectividad la información contable para la toma de decisiones de la administración. La consistencia contable se puede formalizar expresando los sistemas contables en modelos o "planes contables".

Para entender el princio contable, un ejemplo de no cumplimiento de este principio se presenta cuando la Gerencia procede a cambiar alguna politica contable de la empresa, o cambia algún metodo de tratamiento contable, como por ejemplo el metodo de depreciación, o el metodo de valorización de existencias, o el metodo para provisionar cuentas incobrables, etc.

El cambio de metodos en el tratamiento contable, provoca que las partidas de los Estados Financieros no sean comparables, y es justo la COMPARABILIDAD una cualidad importante de la información contable, pues una información sobre una compañía es mas útil si puede compararse con otras empresas del mismo sector económico o industria (comparación ínter - compañías), o también comparable con la información de periodos anteriores de la propia empresa (comparación intra - compañia). Esta característica cualitativa de la información contable es utilizada por los analistas financieros.
En resumen:


La registración contable y los estados financieros resultantes deben ser elaborados mediante la aplicación de los mismos criterios de identificación, evaluación y exposición durante los periodos en que se exponen las actividades del ente.

Saludos