El Principio Contable de Entidad

Este principio establece él supuesto que una empresa o negocio (ENTIDAD) esta separada y es distinta de las personas que la formaron (los dueños), que aportaron el capital para su funcionamiento.

Esta ENTIDAD (empresa  y/o negocio) tiene vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones. Es decir la entidad tiene sus activos y a la vez debe a varios demandantes que le financian dichos activos.  La Entidad es una unidad identificable que persigue fines económicos a través de una estructura operativa propia. Hay entidades con personería jurídica propia como las sociedades anónimas, sociedad de responsabilidad limitada, etc. y las que no poseen personería jurídica propia como las consolidadas y las de fideicomiso, etc.

Así el proceso contable es primeramente concertado con la entidad como una unidad económica productiva y es solamente en segunda instancia que se considera a los inversionistas, que como demandantes por sus activos recabarán información de sus resultados. Entonces los propietarios son acreedores de sus empresas y aunque tengan varias empresas cada una puede tratarse como una entidad separada.

Seguramente se preguntarán, y cuando nace el PRINCIPIO CONTABLE DE ENTIDAD?

La respuesta es, cuando se haya constituido la empresa, y para eso es necesario seguir el proceso de constitución legal de la entidad, lo cual abarca varios pasos desde la elaboración de la minuta de constitución, obtener número de contribuyente en el Registro Unico de Contribuyentes , pedir permiso para imprimir comprobantes de pago (ante SUNAT), hasta la obtención de la licencia de funcionamiento Municipal. El proceso de constitución varia según la normativa legal de cada país, pero el detalle de como es el proceso en si mismo lo pueden encontrar en el ciberespacio, hay mucha literatura al respecto es cuestión de investigar un poco.

Como ejemplo, les puedo mencionar que estuve revisando algunos Estados Financieros y sus respectivas notas que son publicadas en la pagina de la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) de la cual he extraído la siguiente información:

Identificación y actividad económica de la Compañía

(a) Identificación -

Compañía de Minas Buenaventura S.A.A. (en adelante “Buenaventura” o “la Compañía”) es una sociedad anónima abierta constituida en 1953. Las acciones de Buenaventura se negocian en la Bolsa de Valores de Lima y en la Bolsa de Valores de Nueva York a través de títulos representativos de acciones denominados American Depositary Receipts (ADR’s), los cuales representan acciones de la Compañía depositadas en el Bank of New York. El domicilio legal de la Compañía es Av. Carlos Villarán 790, Urbanización Santa Catalina, Lima, Perú.

(b) Actividad económica -

Buenaventura (por cuenta propia y asociada con terceros) se dedica a la exploración, extracción, concentración, fundición y comercialización de minerales polimetálicos y metales.

La información expuesta corresponde a la Nota 1 de los Estados Financieros de la Compañia, dicha nota expresa el Principio Contable de Entidad, que se puede resumir:
"Los Estados Financieros siempre se refieren a una unidad economica identificable, creada para cumplir ciertas metas y objetivos conforme a los ordenamientos juridicos que la originaron". 

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Cuando empece este blog expuse mi propio criterio sobre lo que a mi entender es la Contabilidad, e indique:

"La Contabilidad es una Ciencia que funciona como un sistema, como tal tiene una metodologia que sirve para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio"

 

Seguramente habran leído que la Contabilidad ha sido definida por diferentes autores como una ciencia, sistema y técnica.

 

Efectivamente la Contabilidad es una ciencia porque tiene sus propios principios y lenguaje técnico, pero la contabilidad no es un sistema en si misma, pero opera como tal, al igual que un sistema informático ingresan datos, se procesan datos y se obtienen datos, todo esto soportado a través del proceso contable. Algunos autores han definido a la Contabilidad como una técnica, por la forma como se acumulan los datos financieros, se llevan los registros contables, etc. lo cual estoy parcialmente de acuerdo, si bien en ese camino tiene importancia la forma como se hace (técnica) la acumulación de información ahí no termina la Contabilidad, por lo cual me quedo con Ciencia que funciona como sistema.

Como esta claro que la Contabilidad es una ciencia, vamos a entrar a comentar sobre sus principios que la rigen, para el caso peruano la formalización de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (en adelante PCGA) y las Normas internacionales de contabilidad, es través del Consejo Normativo de Contabilidad. El CNC en su Resolución Nº 013-98-EF, precisa los alcances de los PCGA de acuerdo al artículo 223º de la Ley General de Sociedades, este articulo indica: “ Los EE.FF se preparan y se presentan de conformidad con disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados".

Aunque no estoy de acuerdo con la definición del articulo y eso lo explicaré más adelante, lo importante aqui es que esta formalizada la aplicación de los PCGA, por lo cual es importante saber sobre dichos principios, cuales son, a que se refieren.

La clasificación de los principios contables se dará de acuerdo a las escuelas y enfoques contables existentes, por lo que para fines didácticos presentare la clasificación de los principios desde el punto de vista estructuralista:

• 
  
  Principios estaticos.
  
  
  
• 
  
  Principios dinamicos.
  
  
  
• 
  
  Principios racionales.
  
  
  

Cada principio dentro de esta clasificación será analizado en forma individual, y para una mayor comprensión se dará algunos ejemplos.

Dentro de los Principios Estaticos encontramos:

• 
  
  Entidad
  
• 
  
  Empresa en Marcha
  
• 
  
  Periodo
  
• 
  
  Estructura Patrimonial
  
  
  

Empezamos a revisar el principio de entidad entonces!!

El Procesamiento Contable

Esta fase es quizá del mayor interés para algunos, y para seguir un adecuado orden de ideas vamos a desarrollar ampliamente este tema, a continuación el detalle de cómo vamos abarcar el procesamiento contable y en que orden:

1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
2. Los Libros Contables.
3. El Plan Contable General Empresarial.
4. La Dinámica de las cuentas contables.
5. El flujo de procesamiento contable.

 

Porque este orden?

 

En mi criterio personal, una persona que empieza a aprender Contabilidad necesita entender los principios que la rigen, estos principios no son más que las reglas que la Contabilidad utiliza para el registro de hechos económicos. Una vez que tengamos un panorama de los principios contables pasamos a entender que información (hechos económicos) es la que se acumula en los libros contables, de ahí entraremos a revisar el Plan Contable General, dicho plan no es mas que un catalogo de cuentas que integra el activo, pasivo, capital contable, ingresos y gastos de un negocio. Finalmente veremos la dinámica de cuentas y el flujo del proceso contable.

  

Como habrán notado no hemos empezado con las tradicionales monografías donde se plasman operaciones de compras, ventas, etc. y se busca que el estudiante piense a que cuentas va a cargar y/o abonar, a lo que yo he denominado aprender por repetición memorizando asientos y cuentas.

Con el orden que seguiremos estamos descartando el aprender por repetición, la idea principal es que este orden de temas ayude a entender los diferentes procesos de un negocio, analizar las operaciones, y a través del proceso contable plasmar estas operaciones en la Contabilidad del negocio, visualizando directamente los Estados Financieros.